各院团总支： 为进一步做好我校基本信息统计工作，准确掌握各级团组织、团员、团干部的基本情况，根据团省委工作要求，推广使用“共青团基层组织数据采集系统”，并采集2010年共青团基本信息，现将有关事宜通知如下： 一、系统简介： 软件由团组织管理、团干部管理、团员管理、数据交换、系统管理，共五个应用模块组成，用于对团的各类数据信息进行采集，并将采集到的数据逐级上报。对团员、团干部个人的信息采集功能，要求一人一号（身份证号），并对身份证号的真实性进行自动识别，减少数据填写的随意性，提高数据统计的准确性。 二、信息采集范围： 2010年10月27日——2010年11月15日止 三、工作流程： 1、分配组织编码。在确认团委为团总支分配的组织代码同时，各学院团总支还要根据本学院的实际情况，为下级团支部设定好组织代码（编码方案见附件）。 2、安装登录软件。经过培训班的学习后，各学院团总支直接在团委网站下载随后的附件（内含系统软件、使用说明和培训视频），首次登录系统时，需要填写组织简称，并根据团委下发的团总支代码，填写组织代码，并设置登录密码。在基层版统计软件的团组织如是乡镇（街道）团（工）委选项中，选“否”，团组织简称为：学院名称+团总支，首次输入的密码即为以后的登录密码。 3、全面采集信息。进入系统后，就可以在团总支管理、团员管理中进行相应信息采集和设置管理工作。 4、完成上报数据。在团总支、团员、团干部等信息采集完成后，即可通过软件的数据交换模块里的生成上报文件功能生成本级统计数据的上报文件（cyl格式），上报团委，完成统计工作。 四、工作要求： 请各学院参考附件一、二准确录入本学院信息，于11月15日前，将本学院文件电子版（cyl格式）上交至校团委。 校团委 2010年10月26日 附件一： 共青团基层组织数据采集系统编码方案 一、编码规则： 团情统计软件编码为该团组织被赋予的具有唯一性的固定代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定。如校团委为各学院团总支编码，各学院团总支为团支部编码，例如：
团组织简称	团组织代码					编订组织
山东女子学院校团委	000	015	136			由团省委编定
社会与法学院团总支	000	015	136	001		由校团委编定
08级法律事务专业律师方向团支部	000	015	136	001	001	由社会与法学院团总支编定

二、各学院团总支编码顺序：

学 院	编 码
社会与法学院团总支	000.015.136.001
教育学院团总支	000.015.136.002
文化艺术学院团总支	000.015.136.003
信息技术学院团总支	000.015.136.004
会计学院团总支	000.015.136.005
旅游学院团总支	000.015.136.006
管理学院团总支	000.015.136.007
外语学院团总支	000.015.136.008

附件二：

“共青团基本信息管理系统”信息录入维护标准

该系统分领导机关版和基层团组织版，不同版本、不同类型的团组织在具体信息项设置上存在一定的差异，已在各个对应信息项后注明。（我校适用的是基层团组织版，即共青团基层组织数据采集系统）

一、团组织信息录入维护标准：

【团组织简称】录入该团组织规范简称，不多于25个汉字。

【团组织名称】录入该团组织全称，不多于50个汉字。

【组织类别】（基层组织版）选择该团组织的类别，包括团委、团工委、团总支、团支部（联合团支部）。

【单位所属行业类别】（基层团组织版）选择该团组织所在单位（辖区）的所属行业类别，法人单位和非法人单位都须填写，非法人单位的“所属行业类别”随其上一级法人单位填写。

“103公立学校”指由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事各类高等教育、基础教育、职业教育、特殊教育及其他教育的组织机构。

【本级团组织行政编制数】指由编制管理部门确定的本级团组织行政编制人员定额。

【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额，实际配备的占行政编制人员数量。

【本级团组织事业编制数】指编制管理部门确定的本级团组织事业编制人员定额。

【事业编制实际配备数】指本级团组织根据事业编制配额，实际配备的占事业编制人员数量。

【本级团组织班子职数】指编制管理部门确定的本级团委领导班子职位定额。

【团委班子实际配备数】指本级团委根据班子职数，实际配备的班子人员数量。

组织详细信息：

【所辖范围建团信息】由团的各级领导机关、乡镇（街道）团委（团工委）填写。包括本级团组织所辖地区或系统内，各类单位应建团、已建团、团员数、14-28周岁青年数信息。

【下辖团组织信息】指根据组织隶属关系，本级团组织以下的各级、各类团组织数量，以及这些团组织的行政编制、事业编制、班子职数汇总信息。

【团员数据信息】指本级团组织及以下的各级团组织的团员有关数据信息。其中“申请入党团员数”指截止本年底已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指本年度发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指本年度发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；“流出团员数”指由于就业或居住地变化等原因，在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在团组织活动的团员数量；“流入团员数”指由于就业或居住地变化等原因，未将正式组织关系转入就业或居住地团组织，但参加就业或居住地团组织活动的团员数量。

二、团干部信息录入维护标准：

【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。

【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。

【身份证号】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。

【性别】选择该团干部的性别，录入身份证号后可自动生成。

【民族】选择该团干部归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

【出生日期】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19811120”，表示1981年11月20日，录入身份证号后可自动生成。

【年龄】填表时该团干部的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。

【是否专职团干部】（基层组织版）选择该团干部是否专职团干部。专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。

【政治面貌】选择该团干部的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，年龄超过28周岁且不是党员的团干部选择共青团员。

【是否同级党委（支部）成员】选择该团干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员。

【团内现任职务】选择该团干部在同级团的委员会内的现任职务。

【任现职年月】录入由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该团干部任现职日期或由会议决定该团干部任现职的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。

【任现职方式】（基层组织版）选择该团干部任现职的方式，包括选举产生和组织任命。其中“选举产生”指通过团员大会、团员代表大会或团员代表会议投票，经多数通过后确定干部任职的方式；“组织任命”指组织人事部门按照干部管理权限规定，通过委任、考任、聘任等形式确定干部任职的方式。

【全日制学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

【全日制学校】选择为该团干部颁发全日制教育学历证书的教育机构名称。

【在职教育学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受在职教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

【在职教育学校】选择该团干部获得在职教育学历的教育机构名称。

【固定电话】录入该团干部的固定电话，不多于40位半角字符。

【移动电话】录入该团干部的移动电话，不多于32位半角数字。

【电子邮箱】录入该团干部的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。

三、团员信息录入维护标准：

【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。

【姓名简拼】该团员姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。

【身份证号】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。

【性别】选择该团员的性别，录入身份证号后可自动生成。

【民族】选择该团员归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

【出生日期】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19840101”，表示1984年1月1日，录入身份证号后可自动生成。

【年龄】填表时该团员的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。

【政治面貌】选择该团员的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员。

【入党年月】录入按党章规定该团员入党的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。

【入团年月】录入按团章规定该团员入团的日期（支部大会通过之日起），按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。

【全日制学历】选择该团员在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

【团员所在领域】选择该团员主要从业领域，学生团员选择“学校”，无业人员或从业领域不在候选范围之内的选择“其他”。

【是否在本县区从业】选择该团员是否主要在正式组织关系所在团组织所处县区范围内从业。

【固定电话】录入该团员的固定电话，不多于40位半角字符。

【移动电话】录入该团员的移动电话，限32位半角数字。

【电子邮箱】录入该团员的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。

附件三：

关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中

常见问题的解答

1、统计形成的数据文件以何种形式上报？

答：团内统计工作涉及全团组织、干部、团员等重要信息，一旦泄露将引起严重不良后果，必须高度重视相关信息的保密工作。团的领导机关在向上级组织报送数据时，必须用刻录光盘进行报送，不得使用互联网、非保密U盘等介质进行数据报送。否则，由此产生的后果自行承担。

2、如果不小心把组织代码弄错了怎么办？

答：上级团组织要本着为下级团组织高度负责的角度，认真分配代码，避免因自身错误而为下级造成不必要负担。下级团组织要认真按照上级团组织分配的组织代码进行录入，要注意录入代码必须是包含上级团组织代码的完整代码。如果不小心输错代码且已经按错误代码录入较多数据，有两种办法：（1）上级团组织导入下级报送的数据，然后对下级的代码进行调整，然后通过数据返还功能返还给下级团组织，下级团组织按照正确的代码登录软件，并接收上级返还数据。（2）本级团组织登录进入系统，逐级对下属各团组织代码进行修改，然后对数据进行备份，最后重新安装软件，按照正确的组织代码登录并恢复数据。

3、团组织管理详细信息部分的各种数据怎么产生，直接汇总下级数据就可以了吗？

答：对于没有下级组织的基层团组织来讲，相关数据必须在掌握情况的基础上直接填写，或统计后请上级团组织代为填写。对于有下级组织的团组织来讲，首先，要分别点击汇总下级数据，将下级团组织的统计数据进行汇总，在此基础上要对相关数据进行认真检查，查看是否存在明显错误，如与实际掌握数据有较大出入，也可要求下级团组织核查并重新报送，也可进行必要的手工调整；其次，如果本级团组织有直接管理的团员，要将本级团员数量与下级汇总产生的团员数量进行手工加总。

4、为何某团委下面只有6个团支部，但是汇总后却显示为该团委下属团支部20个？

答：这是因为下属基层团支部修改团组织类型导致。当选择团组织类型为“团委”时，会出现下辖团组织数量一栏，当团组织类型被修改为“团支部”时，下辖团组织数量一栏会被屏蔽，但仍然存在，从而导致汇总后团支部数量增加。解决办法是，把可能出错的下属团支部类型先修改为团委，然后把下辖团组织数量设为0，然后再将类型改为团支部。

5、团组织管理中填写的“团员数”和团员列表中的团员人数必须一致吗？

答：原则上两者应该保持一致，但考虑到工作实际情况，可能会出现不一致的情况。例如，某村实际有团员数为20人，但因种种原因目前只能收集到18人的信息，有2人无法收集录入，但团组织管理中填写的“团员数”应为20。

6、“团员数”的概念应如何界定？

答：“团员数”为本级团组织管理的团员总数，在计算时需统计普通团员、保留团籍的28周岁以下党员和28周岁以下团干部等人员，28周岁以上的团干部不纳入团员数统计。

7、“14-28周岁青年数”包括“团员数”吗？

答：包括。例如，某乡有120名14-28周岁青年，其中有40名团员，则青年数为120，团员数为40。

8、14-28周岁的范围到底如何界定？

答：统计团员数和青年数时，14-28周岁的概念是14周岁以上、28周岁以下，具体到2009年度统计，是指1981年12月31日后，1995年12月31日前出生的团员和青年数量。

9、是否所有项目都为必填项？

答：不是，只有软件中底色为黄色的项目和Excel信息采集模板中标红的项目为必填项，必填项如未填写则无法保存或导入。在采集过程中，非必填项也要尽可能地填写完整。

10、统计过程中，要统计哪些团干部信息？班级团支部的干部也要统计吗？

答：在团的各级委员会中担任书记、副书记、委员职务的，在团的各级委员会的工作部门中任职的人员，都是团干部。班级团支部是一级正式组织，支部书记、支委均为团干部，需要在团干部列表中录入。团小组不是团的一级组织，本次统计中，不对团小组长信息进行录入。

11、如果一名团干部同时在多个团组织任职怎么办，多个团组织都要录入该干部信息吗？

答：如果一名团干部同时任多个职务，则只录入相对主要的职务（书记、副书记）。例如： A同时担任总公司团委委员、分公司团委副书记、分厂团委书记，则只需要由分公司团委、分厂团委分别在各自团干部列表中录入该干部的信息，总公司团委不必重复录入。B担任总公司团委委员，不担任其他职务，则总公司团委需要在团干部列表中录入其信息。

12、哪些团干部需要在团员列表中重复录入？

答：对于28周岁以下的团干部，既要在团干部列表中录入，也要作为团员在团员列表中录入。

13、团的领导机关干部信息应在哪里录入，能作为领导机关团委的干部录入吗？

答：团的领导机关和领导机关团委是两个不同的概念，前者是团的一级领导机关，后者是一个基层团组织，要加以认真区分。例如：团四川省委的全体机关干部信息，需要由团省委组织部在团省委一级干部列表中录入；而团省委机关团委作为一个基层团组织，只需将机关团委的干部信息录入团干部列表，并将28周岁以下的机关干部信息录入到团员列表，然后上报给省直机关团工委。

14、团委下属事业单位、各类青年工作委员会的人员需要作为团干部进行统计么？

答：不需要。各下属事业单位和青年工作委员会不属于团组织，其人员也不是团干部，不用进行统计。

15、专职、兼职团干部如何区分？

答：专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。如，某乡镇团委书记兼任党委办副主任，如果该干部所占编制是乡镇团委书记编制，则为专职，否则为兼职。各类在读学生团干部均为兼职团干部。