各院团总支：

团员档案管理和团关系转接工作是团务工作的重要组成部分，也是衡量团的基层组织建设，尤其是团员管理工作状况的重要标志。认真做好该项工作，是密切团员与团组织的联系，增强广大团员的团员意识，切实加强团的组织建设的重要手段之一。新生团员档案是我们了解新生的重要依据之一，它全面地反映了学生在校期间参与共青团组织生活的实际情况。

为规范我院新生团员档案管理及团关系转接工作，现将有关事宜通知如下：

一、时间安排：

校团委于2010年10月18日至10月28日，每天下午办理新生团员关系转入手续。

二、具体程序：

1、各院认真核对团员档案、团员名单并作好审核工作。

2、以团支部为单位收齐新生团员的团员证，在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转入组织关系时间，原因填“升学”。

3、在规定时间内，由各院团总支组织委员统一到校团委办理本院团员关系转入手续。

4、团员遗失团员证，报告院团总支，在确认无法找回时，由院团总支对其团员身份核实后，开具加盖团总支公章的证明，由院团总支组织委员负责到团委办理补发手续。

共青团山东女子学院委员会

2010年10月8日