各院团总支:
团员档案管理和团关系转接工作是团务工作的重要组成部分,也是衡量团的基层组织建设,尤其是团员管理工作状况的重要标志。认真做好该项工作,是密切团员与团组织的联系,增强广大团员的团员意识,切实加强团的组织建设的重要手段之一。新生团员档案是我们了解新生的重要依据之一,它全面地反映了学生在校期间参与共青团组织生活的实际情况。
为规范我院新生团员档案管理及团关系转接工作,现将有关事宜通知如下:
一、时间安排:
校团委于2010年10月18日至10月28日,每天下午办理新生团员关系转入手续。
二、具体程序:
1、各院认真核对团员档案、团员名单并作好审核工作。
2、以团支部为单位收齐新生团员的团员证,在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转入组织关系时间,原因填“升学”。
3、在规定时间内,由各院团总支组织委员统一到校团委办理本院团员关系转入手续。
4、团员遗失团员证,报告院团总支,在确认无法找回时,由院团总支对其团员身份核实后,开具加盖团总支公章的证明,由院团总支组织委员负责到团委办理补发手续。
共青团山东女子学院委员会
2010年10月8日