各学院团总支：

团员档案管理和团关系转接工作是团务工作的重要组成部分，也是衡量团的基层组织建设，尤其是团员管理工作状况的重要标志。认真做好该项工作，是密切团员与团组织的联系，增强广大团员的团员意识，切实加强团的组织建设的重要手段。毕业生团员档案是用人单位了解毕业生的重要依据之一，它全面地反映了学生在校期间参与共青团组织生活的实际情况。

为规范我校毕业生团员档案管理及团关系转接工作，现将有关事宜通知如下：

一、时间安排

校团委将于2010年6月7日至6月14日，办理毕业生团员关系转出手续。

二、具体程序

1、各学院团总支认真核对团员档案、团员名单并作好审核工作。

2、以班级团支部为单位收齐08级毕业生团员的团员证，在团员证“组织关系转接”的转出栏内按后面括号内的内容填写团员转出组织关系时间并注明团费收缴情况（于2011年7月因毕业/升学，组织关系转出，团费交至2011年6月）。

3、在规定时间内，由各学院团总支组织委员统一到校团委办理本学院毕业班的团员关系转出手续。不受理团员个人提出的团关系转出申请。

4、团员遗失团员证，报告本院团总支，在确认无法找回时，由学院团总支对其团员身份审查核实后出具证明，统一由各学院团总支组织委员到校团委办理补发手续。

5、团员档案由各院负责整理，将毕业生团员在校期间的相关材料装入档案。按照学校统一要求和安排，将毕业生团员档案装入毕业生的人事档案。

6、鉴于有的二级学院由于08级毕业生外出实习等原因而导致团员证收缴不齐或者没收缴的，请各学院团总支组织委员务必在08级毕业生返校后及时收齐没办理转出手续的团员证，在毕业生离校前尽快到校团委办理手续。

共青团山东女子学院委员会

2011年6月2日